Jak czytać ogłoszenia o pracę? Na co naprawdę zwrócić uwagę

Widzisz ofertę pracy, która na pierwszy rzut oka wygląda interesująco.

Stanowisko się zgadza. Firma brzmi dobrze. Zakres obowiązków nawet Cię ciekawi.

A potem dochodzisz do sekcji „wymagania”.

Minimum 3 lata doświadczenia. Bardzo dobra znajomość programu, którego używałaś tylko kilka razy. Angielski B2. Samodzielność. Odporność na stres. Umiejętność pracy pod presją czasu.

I po dwóch minutach zamiast zastanawiać się:

zaczynasz analizować:

A to nie jest jedyne pytanie, jakie warto zadać podczas czytania ogłoszenia.

Nie zaczynaj od sekcji „wymagania”

To jedna z najczęstszych rzeczy, które robimy.

Otwierasz ogłoszenie i od razu sprawdzasz, czego pracodawca oczekuje od kandydata.

A przecież zanim zaczniesz zastanawiać się, czy Ty spełniasz wymagania, warto ustalić coś, co może mieć dla Ciebie większe znaczenie:

Przeczytaj zakres obowiązków i spróbuj wyobrazić sobie zwykły wtorek na tym stanowisku.

Nie nazwę stanowiska.

Nie logo firmy.

Nie to, jak prestiżowo brzmi oferta.

Tylko dzień pracy.

Bo możesz świetnie pasować do wymagań i jednocześnie nie chcieć wykonywać pracy, która kryje się pod atrakcyjną nazwą stanowiska.

Nazwa stanowiska mówi mniej, niż się wydaje

„Specjalistka ds. HR” w jednej firmie może zajmować się głównie rekrutacją.

W drugiej kadrami.

W trzeciej employer brandingiem, wdrożeniami, szkoleniami i jeszcze organizacją firmowych eventów.

Podobnie „project manager”, „office manager”, „marketing specialist” czy „customer success specialist” mogą oznaczać bardzo różne codzienne obowiązki.

Dlatego zamiast pytać:

spróbuj:

To szczególnie ważne, jeśli zmieniasz branżę albo stanowisko i nazwa Twojej poprzedniej roli nie pasuje idealnie do nowego ogłoszenia.

Możesz mieć znacznie więcej pasujących kompetencji, niż sugeruje sama nazwa stanowiska.

Jeżeli trudno Ci je nazwać, przeczytaj też „Jak rozpoznać swoje kompetencje zawodowe? Nie zaczynaj od listy mocnych stron”.

Sprawdź, które obowiązki wydają się najważniejsze

Nie każdy punkt w zakresie obowiązków będzie zajmował Ci tyle samo czasu.

Jeśli ogłoszenie zaczyna się od:

Nawet jeśli stanowisko nazywa się „doradca klienta”.

Podobnie jeśli ogłoszenie o pracy administracyjnej mocno podkreśla obsługę bieżących problemów, wsparcie kilku działów i reagowanie na pilne potrzeby, możesz spodziewać się innego rytmu pracy niż tam, gdzie dominują planowanie, dokumentacja i spokojna praca własna.

Wymagania: obowiązkowe czy „byłoby fajnie”?

Tu zaczyna się część, przez którą wiele osób rezygnuje z aplikowania.

Ogłoszenie zawiera siedem wymagań.

Ty spełniasz pięć.

I dochodzisz do wniosku:

Tymczasem nie każdy punkt ma taką samą wagę.

Nie licz procentów zgodności

Czasem można spotkać radę:

Brzmi konkretnie.

Tylko że sama liczba niewiele mówi.

Możesz spełniać sześć z ośmiu wymagań i nie posiadać jednego naprawdę kluczowego.

Albo spełniać cztery z ośmiu, ale pozostałe cztery dotyczą rzeczy, których można nauczyć się podczas wdrożenia.

Dużo bardziej użyteczne jest pytanie:

Uważaj na bardzo szeroki zakres obowiązków

Czasem ogłoszenie wygląda interesująco, dopóki nie policzysz, ile różnych ról właściwie znalazło się na jednym stanowisku.

Możliwe, że firma rzeczywiście szuka osoby o bardzo szerokim zakresie kompetencji.

Ale możliwe też, że jedno stanowisko obejmuje zadania, które w większej organizacji wykonuje kilka osób.

To nie oznacza automatycznie, że oferta jest zła.

Oznacza natomiast, że masz kilka rzeczy do sprawdzenia.

Co naprawdę znaczy „dynamiczne środowisko”?

Niektóre określenia w ogłoszeniach pojawiają się tak często, że łatwo przestać je zauważać.

Nie trzeba traktować ich jako automatycznych czerwonych flag.

Ale można potraktować je jako pytania do wyjaśnienia.

„Dynamiczne środowisko”

Może oznaczać, że firma szybko się rozwija i sporo się w niej dzieje.

Może też oznaczać częste zmiany priorytetów, dużo równoległych tematów i konieczność szybkiego reagowania.

„Samodzielność”

Może oznaczać dużą autonomię i swobodę działania.

Ale może też oznaczać niewielkie wdrożenie i oczekiwanie, że szybko zaczniesz radzić sobie sama.

„Umiejętność pracy pod presją czasu”

Może chodzić o okresowe spiętrzenia pracy.

Jeśli jednak ten element jest mocno podkreślony, warto zapytać, jak często taka presja występuje.

„Elastyczność”

Tu warto zadać bardzo proste pytanie:

Czy oznacza możliwość dopasowania godzin do swojej sytuacji?

Czy raczej oczekiwanie, że będziesz dostępna wtedy, kiedy pojawi się potrzeba?

Brak informacji też warto zauważyć

W ogłoszeniu możesz znaleźć trzy akapity o tym, czego firma oczekuje od Ciebie, i jedno zdanie o tym, co oferuje.

Albo bardzo dokładny zakres obowiązków, ale ani słowa o:

Sam brak takiej informacji nie musi jeszcze niczego przesądzać.

Ale pokazuje, czego potrzebujesz dowiedzieć się później.

Przy czytaniu oferty możesz więc prowadzić dwie krótkie listy:

Ta druga lista może później stać się gotową listą pytań na rozmowę kwalifikacyjną.

„Możliwość rozwoju” to jeszcze nie informacja

Podobnie jak:

• „przyjazna atmosfera”,
• „atrakcyjne wynagrodzenie”,
• „ciekawe projekty”,
• „realny wpływ”,
• „możliwość rozwoju”.

To są hasła.

Jeśli któryś z tych obszarów jest dla Ciebie ważny, spróbuj zamienić go na coś, co można sprawdzić.

Zwróć uwagę nie tylko na zadania, ale też na sposób pracy

Dwie oferty mogą dotyczyć bardzo podobnych obowiązków i jednocześnie oznaczać zupełnie inną codzienność.

Nie ma jednej wersji, która jest obiektywnie lepsza.

Pytanie brzmi:

To szczególnie ważne, jeśli masz za sobą pracę, w której zaczęłaś wątpić w swoje możliwości mimo wcześniejszych dobrych doświadczeń.

Nie wysyłaj tego samego CV na każdą ofertę

Jeśli po przeczytaniu ogłoszenia widzisz, że firma szczególnie podkreśla trzy rzeczy, dobrze, żeby właśnie te trzy rzeczy były łatwe do zauważenia również w Twoim CV.

Nie chodzi o kopiowanie słów z ogłoszenia.

Chodzi o wybór odpowiednich doświadczeń.

Jeśli firma szuka osoby do koordynowania projektów, samo:

mówi niewiele.

Dużo więcej daje pokazanie:

• co koordynowałaś,
• za co odpowiadałaś,
• z kim współpracowałaś,
• jaka była skala projektu,
• co udało się osiągnąć.

A jeśli przygotowujesz się później do rozmowy, przeczytaj też „Jak przygotować przykłady swoich kompetencji na rozmowę kwalifikacyjną?”.

Kiedy mimo braków warto aplikować?

Jeśli:

nie odrzucałabym oferty tylko dlatego, że nie możesz postawić haczyka przy każdym punkcie.

To pracodawca zdecyduje, jak ważne są dla niego poszczególne wymagania.

Ale nie aplikuj też tylko dlatego, że „dasz radę”

To druga strona tego samego problemu.

Możesz przeczytać ogłoszenie i pomyśleć:

Świetnie.

Tylko czy chcesz to robić?

To, że możesz wykonywać określoną pracę, nie oznacza jeszcze, że chcesz wykonywać jej więcej przez kolejne kilka lat.

Jeśli nie jesteś pewna nawet tego ostatniego, możliwe, że warto cofnąć się o jeden krok i przeczytać „Nie wiem, co chcę robić zawodowo. Od czego zacząć?”.

Jak przeczytać ogłoszenie o pracę w 10 minut?

Przy kolejnej ofercie spróbuj nie zaczynać od sprawdzania, czy spełniasz wszystkie wymagania.

Przejdź przez ogłoszenie w tej kolejności:

Ogłoszenie to dopiero początek

Nie dowiesz się z niego wszystkiego.

I nie musisz.

Ogłoszenie ma dać Ci wystarczająco dużo informacji, żeby zdecydować:

Dopiero potem przychodzi rozmowa, podczas której możesz sprawdzić rzeczy, których nie dało się wyczytać z oferty.

A jeśli przy kolejnych ogłoszeniach łapiesz się na tym, że właściwie każda oferta jest „trochę okej”, ale żadna naprawdę Cię nie przekonuje, możliwe, że problem zaczyna się wcześniej.

Być może jeszcze nie wiesz, czego właściwie szukasz w kolejnej pracy.

Wtedy zamiast przeglądać kolejne setki ofert, warto najpierw ustalić własne kryteria.

Jeśli zastanawiasz się również, czy w ogóle czas szukać czegoś nowego, zobacz „Nie wiem, czy zmienić pracę. Jak sprawdzić, co naprawdę nie działa?”.