Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 17 sierpnia 2026 r.

W tej polityce wyjaśniam, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane podczas korzystania ze strony milenadec.pl, w jakich celach są używane i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Milena Dec, właścicielka strony milenadec.pl, posługująca się w serwisie nazwą „Milena Dec Life Coach – Wsparcie Rozwoju”.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem: kontakt@milenadec.pl.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

Kontakt przez formularz, e-mail lub telefon

Jeśli kontaktujesz się przez formularz na stronie, e-mail albo telefon, mogę przetwarzać dane, które podajesz, w szczególności: imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Formularz na stronie wymaga podania imienia, adresu e-mail i numeru telefonu.

Dane są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość i prowadzenia dalszej korespondencji,
• uzgodnienia terminu rozmowy lub spotkania,
• podjęcia działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeśli będzie to konieczne.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i ochronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Rezerwacja terminu przez Calendly

Strona zawiera link do serwisu Calendly. Po przejściu do Calendly dane potrzebne do rezerwacji terminu są przekazywane bezpośrednio temu usługodawcy, a informacje o umówionym spotkaniu są następnie udostępniane administratorowi. Calendly może przetwarzać m.in. imię, adres e-mail, dane dotyczące terminu, strefę czasową, adres IP oraz dane urządzenia i przeglądarki.

Szczegóły opisuje polityka prywatności Calendly.

Komentarze pod artykułami

Jeśli zostawiasz komentarz, przetwarzane są dane wpisane w formularzu komentarza: nazwa, adres e-mail, opcjonalny adres strony internetowej oraz treść komentarza. Zapisywane mogą być także adres IP i informacje o przeglądarce w celu wykrywania spamu, zapewnienia bezpieczeństwa oraz moderowania dyskusji. Adres e-mail nie jest publikowany. Publicznie mogą być widoczne nazwa, treść komentarza, data komentarza, opcjonalny adres strony internetowej i avatar.

Anonimizowany ciąg utworzony z adresu e-mail może zostać przekazany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia, czy użytkownik z niej korzysta. Po zatwierdzeniu komentarza avatar może być widoczny publicznie. Zasady usługi opisuje polityka prywatności Automattic.

Podstawą przetwarzania danych związanych z komentarzami jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na umożliwieniu dyskusji, moderowaniu komentarzy, zapobieganiu spamowi i ochronie serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania ze strony automatycznie mogą być zapisywane dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas wizyty, adres odwiedzonej podstrony, adres strony odsyłającej, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o błędach. Dane te służą do zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i diagnozowania problemów technicznych.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na bezpiecznym i sprawnym prowadzeniu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Google reCAPTCHA

Formularz jest chroniony przez Google reCAPTCHA, które pomaga rozpoznawać automatyczne zgłoszenia i spam. W tym celu Google może analizować m.in. adres IP, parametry urządzenia i przeglądarki, sposób interakcji ze stroną oraz ustawiać niezbędny plik cookie _GRECAPTCHA. Podstawą używania tego narzędzia jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie formularza i strony przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności Google.

Google Fonts

Część krojów pisma jest obecnie pobierana z serwerów Google. W związku z tym do Google mogą być przekazywane dane techniczne, w szczególności adres IP, informacje o przeglądarce i informacje o odwiedzanej stronie. Narzędzie służy do spójnego wyświetlania treści serwisu. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu czytelnego wyglądu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zgody i ustawienia cookies

Serwis korzysta z CookieYes w celu wyświetlenia panelu preferencji, zapamiętania decyzji dotyczących cookies i wykazania udzielonej albo odmówionej zgody. W tym celu mogą być przetwarzane identyfikator zgody, wybrane ustawienia, czas ich zapisania oraz podstawowe dane techniczne. Podstawą przetwarzania jest zgoda w odniesieniu do opcjonalnych cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w zakresie zapisania i wykazania decyzji użytkownika także obowiązek prawny oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).

Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies oraz polityce prywatności CookieYes.

3. Komu dane mogą być udostępniane

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które zapewniają narzędzia potrzebne do działania strony i obsługi kontaktu:

• OVHcloud – hosting strony, bazy danych, kopie zapasowe i infrastruktura serwera,
• cyber_Folks – obsługa poczty elektronicznej,
• Calendly – rezerwacja terminów,
• Google – reCAPTCHA oraz zewnętrznie pobierane kroje Google Fonts,
• CookieYes – zarządzanie zgodami i preferencjami cookies,
• Automattic / Gravatar – obsługa avatarów przy komentarzach,
• osobom lub podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i utrzymanie strony – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług, w szczególności Google, Calendly, Automattic i CookieYes, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, Ramy Ochrony Danych UE–USA albo standardowe klauzule umowne.

5. Jak długo dane są przechowywane

• dane z korespondencji i formularza kontaktowego – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne do realizacji ustaleń, wykonania obowiązków prawnych albo obrony przed roszczeniami,
• dane dotyczące rezerwacji – przez czas potrzebny do organizacji i obsługi spotkania oraz przez okres wymagany do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• komentarze – do czasu ich usunięcia, zamknięcia serwisu lub skutecznego uwzględnienia sprzeciwu bądź żądania usunięcia, chyba że zachodzi podstawa do dalszego przechowywania,
• logi techniczne – przez okres wynikający z ustawień i zasad dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki,
• informacje o zgodach i cookies – zgodnie z okresem ważności danego pliku cookie oraz przez czas potrzebny do wykazania sposobu zarządzania zgodą.

6. Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz mieć prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@milenadec.pl. Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o składaniu skarg są dostępne na stronie UODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie formularza, otrzymanie odpowiedzi, dodanie komentarza albo umówienie spotkania. Nie sprzedaję danych osobowych i nie wykorzystuję danych z formularza do wysyłki newslettera ani reklam, jeśli nie zostanie w tym celu udzielona odrębna zgoda.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Serwis nie prowadzi obecnie profilowania reklamowego ani analitycznego przy użyciu Google Analytics lub Meta Pixel. Google reCAPTCHA dokonuje automatycznej oceny ryzyka wyłącznie w celu ochrony strony przed spamem i nadużyciami.

9. Linki do innych serwisów

Strona zawiera linki do zewnętrznych serwisów, m.in. Calendly, Instagram i Facebook. Po przejściu do innego serwisu zasady przetwarzania danych określa jego właściciel. Warto zapoznać się z jego polityką prywatności przed przekazaniem danych.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmienią się funkcje strony, używane narzędzia albo przepisy. Aktualna wersja będzie publikowana pod tym samym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.